Vorbereitung
Warengruppierer Benutzerberechtigung “Inventur - Bestandesabgleich” aktivieren.
Tag der Inventur
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Auswertungen abspeichern: - Aktueller Lagerbestand
- Lagerbestand nach Warengruppen-Zusammenfassung
Datenbanksicherung erstellen. Scanner mit Ascend verbinden. -
Mit der Inventur starten: - Bereich auf dem Scanner auswählen.
- "Scannen" anwählen (das Öffnen kann einige Minuten dauern).
- Strichcode am Artikel abscannen (1x scannen = Menge 1).
- Artikeldaten aktualisieren:
- Gelbes Symbol (Daten aktualisieren).
- Artikel nicht gefunden:
- Tiefer Ton und gelbes Fenster überprüfen.
- EAN und Artikel in Ascend prüfen.
- Fehlende Artikel in Ascend hinzufügen und Daten aktualisieren.
- Bereich hochladen:
- Neuen Bereich anwählen und weiter scannen.
- Bereich auf dem Scanner auswählen.
Bereiche in Ascend bearbeiten und abschließen. Abgleich in Ascend starten.
ACHTUNG: Während des nächsten Schritts und bis nach dem Abgleichen der Bestände, darf Ascend NICHT an anderen Computern verwendet werden!
Abgleichsliste vor dem Bearbeiten exportieren und abspeichern. -
Fehlerbehebung: - Spalte "Diskrepanzen" überprüfen.
- Doppelt verwendete EANs und Artikel korrigieren.
- Artikel in richtiger Warengruppe zuordnen.
- Artikel mit falschen Kosten korrigieren.
- Bestandsänderungen klären (Bestellungen, Lageranpassungen, Reservierungen).
- Nicht gescannte Artikel prüfen.
Abgleichsliste aktualisieren und erneut exportieren. Inventar abgleichen. -
Auswertungen erneut abspeichern: - Aktueller Lagerbestand
- Lagerbestand nach Warengruppen-Zusammenfassung
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Shop-Artikelliste erstellen und speichern: - DB-Explorer > Artikel.
- Filter "Alle aktiv" und "Lagerbestand aktiv" setzen.
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Inventur abschließen: - Inventur-Ordner an sicherem Ort speichern.
- Dokumente müssen lokal gespeichert werden.