Tagesgeschäft in Ascend

In diesem Guide erfährst du, wie du dein Warenwirtschaftssystem optimal organisierst, um deine Verkäufe zu maximieren

Written By Anna Dohmen (Collaborator)

Updated at May 31st, 2024

Täglichen Maßnahmen zur Verbesserung des Abschlusses von Verkäufen im Warenwirtschaftssystem. 
Durch die regelmäßige Durchführung dieser Aufgaben in deinem Warenwirtschaftssystem kannst du den Verkaufsabschluss optimieren, Fehler minimieren und die Kundenzufriedenheit steigern. Durch die regelmäßige Durchführung dieser monatlichen Aufgaben sicherst du die finanzielle Integrität deines Geschäfts und behältst eine genaue Buchhaltung. Durch die konsequente Umsetzung dieser Maßnahmen kannst du den Abschluss von Verkäufen in deinem Warenwirtschaftssystem verbessern und effiziente Verkaufsprozesse gewährleisten.

Tägliche Aufgaben:

  • Lagerbestände überprüfen und aktualisieren
  • Bestellungen bearbeiten und versandfertig machen
  • Zahlungseingänge überwachen und verbuchen
  • Kundendaten und -anfragen verwalten
  • Aus-/Einzahlungen prüfen
  • Kasse(n) prüfen/ abschliessen
  • Verkaufsdaten analysieren und Leistungsberichte erstellen


Wöchentliche Aufgaben:

  • Einkaufsplanung und Bestellungen aufgeben
  • Lieferungen überwachen und kontrollieren
  • Preisaktualisierungen und Rabattaktionen durchführen
  • Aktualisierung von Produktinformationen und -beschreibungen


 Monatliche Aufgaben:

  • Kassenbuch führen und alle Einnahmen und Ausgaben erfassen.
  • Kontrolle der physischen Bargeldbestände und Abgleich mit den Einträgen im Kassenbuch.
  • Überprüfung der Transaktionen im Warenwirtschaftssystem oder Point-of-Sale-System.
  • Nachverfolgung und Klärung von Differenzen oder Unstimmigkeiten bei den Bargeldbeständen.
  • Erstellung von monatlichen Kassenabschlussberichten mit Einnahmen, Ausgaben und Kassenbeständen.
  • Aufbewahrung relevanter Informationen und Belege für steuerliche Zwecke.


Wichtige Anleitungen:

Empfohlene Systemwartung Ascend.pdf

Aus-/Einzahlung erstellen

Kassenabschluss durchführen

Mehrere Arbeitsplätze oder Kassen führen

Anzahlungen

Kauf auf Rechnung 

Zahlungseingänge für Kauf auf Rechnung

Zahlungsarten im Überblick

Rabatte erteilen 

Gebrauchträder korrekt behandeln

MwSt Satz anpassen bei Verkäufen

Fernverkauf EU-/Nicht EU