Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) dient dazu, elektronische Kassensysteme vor Manipulation zu schützen. Sie ist ein zentraler Bestandteil der gesetzlichen Anforderungen an Kassensysteme in Deutschland.
Gesetzliche Grundlage
Gemäß § 146a AO müssen elektronische Kassensysteme mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung abgesichert sein.
Das bedeutet:
- Jeder Geschäftsvorfall muss einzeln erfasst werden
- Jede Transaktion wird durch die TSE signiert
- Die Daten werden manipulationssicher gespeichert
Download 20220304_DSFinV_K_2_3 verfügbar auf der Seite des Bundeszentralamt für Steuern.
Funktionsweise der TSE
Die TSE besteht aus:
- einem Sicherheitsmodul (Signierung der Daten)
- einem Speichermedium (Protokollierung der Vorgänge)
- einer digitalen Schnittstelle (z. B. DSFinV-K Export)
Jeder Vorgang wird protokolliert und mit einer Signatur versehen, die eine nachträgliche Veränderung erkennbar macht.
TSE in Ascend
Ascend verwendet eine Cloud-basierte TSE des Anbieters fiskaly GmbH.
- Die TSE ist direkt in das Kassensystem integriert
- Die Einrichtung erfolgt durch den Ascend Support
- Jeder Standort verfügt über eine eigene TSE
- Transaktionen werden automatisch signiert
Bereitstellung von Daten bei Prüfungen
Im Rahmen einer Kassennachschau oder Betriebsprüfung müssen folgende Daten bereitgestellt werden:
- DSFinV-K Export über Ascend
- TSE-Protokolldaten (TAR-Dateien)
Die Bereitstellung erfolgt:
- über Ascend HQ (DSFinV-K Export)
- über den Ascend Support (TSE-Export bei Bedarf)
Meldepflicht
Elektronische Kassensysteme müssen beim Finanzamt gemeldet werden.
Dazu gehören unter anderem:
- Art des Kassensystems
- Anzahl der Systeme
- Seriennummer der TSE
- Datum der Inbetriebnahme
Verhalten bei Ausfall der TSE
Bei einem Ausfall der TSE:
- können Verkäufe weiterhin durchgeführt werden
- der Ausfall wird auf dem Beleg vermerkt
- die Ausfallzeit wird dokumentiert
Die Dokumentation ist im Rahmen einer Prüfung vorzulegen.
Wichtige Hinweise
- Die TSE ist verpflichtend für den Betrieb eines Kassensystems
- Alle Transaktionen müssen signiert werden
- Daten müssen jederzeit exportierbar sein
- Manipulationen an Daten sind technisch ausgeschlossen
Fazit
Die TSE stellt sicher, dass Kassendaten vollständig, nachvollziehbar und manipulationssicher erfasst werden. Sie ist ein zentraler Bestandteil einer ordnungsgemäßen Kassenführung.
Kontaktdaten des Anbieters
Die Cloud-TSE wird von unserem Partner fiskaly entwickelt und bereitgestellt und ist über
eine Schnittstelle an Ascend angebunden.
fiskaly Germany GmbH
Zeilweg 42
60439 Frankfurt am Main
HRNr: HRB 117187
Inhaber: fiskaly GmbH
Geschäftsführung: Dr. Patrick Gaubatz, Johannes Ferner, Simon Tragatschnig
support@fiskaly.com
+43 1 997 445 9