Para ayudar a nuestros distribuidores en España a cumplir con la legislación y garantizar el buen funcionamiento de sus operaciones, Ascend ahora incluye funciones de facturación electrónica que se conectan directamente con la Agencia Tributaria Española (AEAT).

Esta función garantiza que tus datos de ventas se compartan y validen automáticamente, lo que te ayuda a centrarte en lo que mejor sabes hacer: crear comunidad a través de las bicicletas.

Cómo empezar

Esta función debe ser activada por el servicio de asistencia de Ascend. Ponte en contacto con nuestro equipo para habilitarlo en tu ubicación o ubicaciones.

Integración perfecta con AEAT

Ascend envía automáticamente los datos de las facturas a la Agencia Tributaria española en el formato XML requerido a través de una API proporcionada por el gobierno. No es necesario realizar ningún paso adicional.

Código QR de verificación fiscal

Se ha añadido un Código QR a los recibos grandes y tickets para:

1. Todas las ventas completadas
2. Compras a cuenta (POA)
3. Devoluciones

Colocación del código QR para la verificación fiscal de recibos de gran tamaño

En los recibos de gran tamaño, el Código QR siempre aparecerá en la parte superior del recibo con el encabezado: «QR tributario:» La ubicación cambiará si tus recibos están configurados para imprimirse con un logotipo.

En los recibos grandes, el Código QR siempre mostrará el pie de página: «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».

Colocación del código QR sin logotipo

Colocación del logotipo del Código QR

Colocación del código QR para la verificación fiscal de tickets

En los tickets el Código QR siempre aparecerá en la parte superior del recibo con el encabezado: «QR tributario:»

En los tickets, el Código QR siempre mostrará el pie de página: «VERI*FACTU».

Mostrar CIF/NIF (número de identificación fiscal) en recibos grandes y pequeños:

Posición del CIF/NIF (número de identificación fiscal) en el recibo grande:

1. El CIF/NIF (número de identificación fiscal) de la empresa que realiza la venta debe figurar en el encabezamiento de la factura junto con:
   1. Nombre completo de la empresa o nombre comercial
   2. Dirección comercial registrada
   3. CIF/NIF (número de identificación fiscal)

Ejemplo:

Empresa XYZ S.L.
NIF: B12345678
C/ Ejemplo, 123
28001 Madrid

Posición del CIF/NIF (número de identificación fiscal) en el ticket:

1. El CIF/NIF (número de identificación fiscal) de la empresa que realiza la venta debe figurar en el encabezamiento de la factura junto con:
   1. Nombre completo de la empresa o razón social
   2. Dirección comercial registrada
   3. CIF/NIF (número de identificación fiscal)

Ejemplo:

Empresa XYZ S.L.
NIF: B12345678
C/ Ejemplo, 123
28001 Madrid

Carácter definitivo de la factura

Una vez emitida la factura y enviados los datos a la AEAT, estos no podrán modificarse. Como resultado:  Se ha eliminado la casilla «Mantener abierta la transacción» del mensaje «No hay cambio».

El botón superior de la pantalla « » (Mantener abierta la transacción) permanece disponible para permitir ventas abiertas, antes de que se asigne un número de factura.

El botón «Mantener abierta la transacción» ( ) situado en la parte superior de la pantalla de venta permanecerá, ya que impide añadir el número de factura cuando se hace clic en él. Está bien mantener una venta abierta de esta manera.

Seguimiento de exenciones fiscales de clientes

1. Para cumplir con la normativa fiscal española, los códigos de exención E2 y E5 se completarán automáticamente en tu base de datos cuando se active la función.  
   1. No puedes editar, eliminar ni añadir nuevos motivos de exención, ya que la AEAT exige su estricto cumplimiento. 
   2. Si se establece un tipo impositivo del 0 %, se debe seleccionar un motivo de exención. 
   3. Ascend transmitirá el código de exención de dos caracteres correspondiente a la AEAT.

Configuración de un número de identificación fiscal por ubicación

Los distribuidores ya pueden asignar un número de identificación fiscal a cada ubicación a través de Ascend HQ.

1. Inicia sesión en Ascend HQ.
2. Haz clic en « » (Configuración de la cuenta), « > » (Integraciones de la cuenta), « > » (Integradores fiscales)

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